Manual de Uso y Normas de Convivencia en Yavetta
Para garantizar que todos nuestros socios disfruten de una experiencia de alto nivel, hemos establecido una guía clara que detalla el uso correcto de la infraestructura y las normas de comportamiento dentro del club.
Documento de referencia para socios activos de Yavetta Computer Club, Avenida Roosevelt, Cali.
Esta guía busca proteger tanto la integridad del hardware premium como la tranquilidad y productividad de cada persona en el local. Al seguir estas instrucciones, aseguras que tu sesión en Yavetta sea eficiente y que el equipo se mantenga en condiciones óptimas para todos los socios. Cada sección cubre un aspecto concreto del uso diario: desde el inicio de sesión en tu estación hasta los protocolos de seguridad del local.
El manual técnico que encontrarás a continuación aplica para todas las estaciones generales, salas privadas y zonas VIP del club. Te recomendamos leerlo antes de tu primera sesión y revisarlo periódicamente, ya que las normas pueden actualizarse según las necesidades operativas del local.
Inicio de Sesión y Gestión de Cuentas
Al llegar a tu estación, deberás ingresar tus credenciales personales en nuestro portal de acceso para activar el hardware y el tiempo contratado. Es fundamental cerrar la sesión correctamente al finalizar para que el sistema realice la limpieza automática de datos y detenga el contador de tiempo de tu plan. No compartas tus datos de acceso con terceros, ya que tu cuenta es personal e intransferible, garantizando así la seguridad de tu historial.
El portal de acceso registra cada inicio y cierre de sesión, lo que nos permite mantener un control preciso del tiempo contratado y proteger tu historial de actividad. Si olvidas cerrar sesión, el sistema aplicará un cierre automático tras un período de inactividad, pero el tiempo transcurrido seguirá descontándose de tu plan.
Uso Responsable del Hardware Premium
Nuestras estaciones de trabajo contienen componentes delicados que requieren un trato cuidadoso; evita movimientos bruscos de los monitores o golpear los periféricos mecánicos. Queda estrictamente prohibido ingerir alimentos o bebidas directamente sobre las áreas de trabajo para prevenir daños por derrames accidentales. Si detectas alguna anomalía técnica en el equipo, repórtalo inmediatamente al personal en sitio sin intentar realizar reparaciones por tu cuenta.
Periféricos
Teclados mecánicos y ratones de alta precisión. Evita golpes y tirones de cable.
Monitores
Pantallas de alta resolución calibradas. No ajustes la base sin cuidado.
Alimentación
Sin alimentos ni bebidas sobre el escritorio. Hay zonas comunes para esto.
Configuración de Software y Personalización
Los usuarios pueden instalar las herramientas necesarias para su trabajo, siempre y cuando estas no comprometan la estabilidad del sistema operativo ni violen las leyes de propiedad intelectual. Al término de la sesión, cualquier cambio profundo en la configuración del sistema será revertido por nuestros protocolos de seguridad para recibir al siguiente usuario. Recomendamos guardar tus progresos en servicios de almacenamiento en la nube o dispositivos externos personales antes de finalizar tu tiempo.
Las estaciones cuentan con software preinstalado para productividad, comunicación y análisis técnico. Si necesitas una herramienta específica que no está disponible, consulta con el personal en sitio para evaluar su instalación dentro de los parámetros de seguridad del club.
Normas de Audio y Comunicación
Para mantener el ambiente de concentración, es obligatorio el uso de auriculares al reproducir cualquier tipo de contenido sonoro en las estaciones generales. Si necesitas realizar llamadas o videollamadas, te solicitamos mantener un tono de voz moderado o utilizar las zonas designadas para tal fin para no interrumpir a los demás socios. El respeto por el espacio acústico ajeno es fundamental para la convivencia productiva dentro de Yavetta.
Cada estación cuenta con auriculares de referencia disponibles para uso en sesión. Si prefieres usar tus propios auriculares, puedes conectarlos mediante el panel de audio del equipo. El uso de altavoces externos no está permitido en las estaciones generales bajo ninguna circunstancia.
Gestión del Espacio Personal y Pertenencias
Cada socio es responsable de sus objetos personales; recomendamos no dejar dispositivos móviles, carteras o accesorios sin supervisión en las áreas comunes. Yavetta no se hace responsable por la pérdida de objetos dejados en las estaciones de trabajo tras el cierre de sesión. Mantén tu área de trabajo organizada y retira cualquier residuo al finalizar tu jornada para facilitar el trabajo del personal de limpieza y mantenimiento.
Si necesitas guardar pertenencias durante una pausa, consulta en el mostrador principal por la disponibilidad de casilleros temporales. Recuerda que el cierre de sesión implica que la estación queda disponible para el siguiente socio, por lo que cualquier objeto dejado en el escritorio será trasladado al mostrador.
Prioridad en las Zonas Especializadas
El uso de salas privadas y estaciones VIP está sujeto a reserva previa y al cumplimiento de los horarios establecidos para cada sesión. Te pedimos ser puntual al inicio y al final de tu reserva para no afectar a los socios que tienen turnos posteriores en esos mismos espacios. En caso de requerir una extensión de tiempo, esta debe ser gestionada a través del mostrador principal y estará sujeta a la disponibilidad del momento.
Las salas privadas ofrecen aislamiento acústico, configuración de hardware dedicada y mayor privacidad para sesiones de trabajo intensivo. Puedes consultar la disponibilidad y reservar estos espacios directamente en el mostrador o a través del personal del club durante tu visita.
Reserva
Solicítala en el mostrador principal con antelación a tu sesión.
Puntualidad
Llega a tiempo y respeta el cierre del turno para el siguiente socio.
Extensión
Gestiónala en mostrador según disponibilidad inmediata del espacio.
Cancelación
Informa al personal si no podrás asistir para liberar la sala.
Protocolos de Seguridad y Emergencias
Familiarízate con las salidas de emergencia y la ubicación de los extintores dentro del local en la Avenida Roosevelt, los cuales están señalizados según la normativa vigente. Ante cualquier alerta de seguridad, sigue las instrucciones del personal del club de forma calmada y ordenada para evacuar o resguardarte según sea el caso. Contamos con cámaras de seguridad en áreas comunes para garantizar la integridad de todos los socios y del equipamiento tecnológico.
Las rutas de evacuación están señalizadas con marcas reflectantes en el suelo y las paredes. Te recomendamos identificar la salida más cercana a tu estación al iniciar tu sesión. En caso de simulacro o emergencia real, deja tus pertenencias y sigue las indicaciones del personal designado.
Interacción con otros Socios y Personal
Fomentamos un ambiente de respeto profesional; cualquier conducta hostil, acoso o lenguaje inapropiado resultará en la cancelación inmediata de la membresía sin derecho a reembolso. El personal de Yavetta está para ayudarte y merece un trato cordial en todo momento mientras realizan sus labores de soporte y mantenimiento. La cooperación mutua asegura que el club siga siendo el espacio de referencia tecnológica preferido en Cali.
Si tienes una solicitud, incidencia o consulta técnica, acércate al mostrador principal o solicita la presencia de un técnico en tu estación. Nuestro equipo está capacitado para asistir con configuraciones de software, problemas de conectividad y dudas sobre el hardware disponible.
Política sobre Dispositivos Externos
Puedes conectar unidades USB y discos duros externos para transferir tus archivos, pero estos serán escaneados automáticamente por nuestro sistema de seguridad para prevenir la entrada de malware. No permitimos la conexión de hardware que requiera una alimentación eléctrica excesiva desde los puertos USB del equipo o que modifique físicamente la estructura de la estación. Estas medidas protegen la estabilidad de la red y la vida útil de los componentes internos.
El escaneo de seguridad se ejecuta al momento de la conexión y puede tardar unos segundos según el volumen de archivos. Si el sistema detecta archivos potencialmente peligrosos, te notificará y bloqueará el acceso a los mismos. Para transferencias grandes, recomendamos usar servicios de almacenamiento en la nube sobre la conexión de fibra óptica del club.
Actualizaciones de la Guía y Normativas
Yavetta se reserva el derecho de actualizar estas normas para adaptarlas a nuevas necesidades tecnológicas o cambios en la operatividad del local. Los socios serán informados de los cambios significativos a través de los medios de comunicación internos o en el portal de acceso. El desconocimiento de las reglas no exime de su cumplimiento, por lo que recomendamos revisar esta guía periódicamente para mantenerse informado.
Las modificaciones más recientes entrarán en vigor desde su publicación en el portal de acceso del club. Si tienes dudas sobre cómo una actualización afecta tu rutina habitual en el club, el personal del mostrador principal puede aclarar los detalles durante tu próxima visita.
Recursos para Socios
¿Necesitas asistencia o quieres consultar algo adicional?
El equipo de Yavetta está disponible en el mostrador principal durante el horario de operación del club para resolver consultas sobre esta guía, incidencias técnicas y reservas de espacios.
Visítanos
Avenida Roosevelt # 34-10, Cali
+57 602 895 7592
info@yavetta.com
Lun-Dom: 08:00-22:00
Esta guía forma parte de los documentos de referencia para socios de Yavetta Computer Club. Para consultar las políticas de tratamiento de datos, gestión de cookies y términos de servicio, visita las páginas legales del sitio.